Gegevens en overstappen · ASRR Tech
Wat controleer je na een proefimport?
Vergelijk aantallen, relaties en enkele volledige dossiers. Een correct rijtotaal bewijst niet dat contacthistorie en eigenaarschap op de juiste plek zijn terechtgekomen.
Een voorbeeld uit de praktijk
Alle contacten zijn aanwezig, maar een oude eigenaar ontbreekt bij open acties.
Dit is een illustratieve situatie om je eigen proces te toetsen.
Checklist voor jouw team
- Vergelijk totalen.
- Lees complete dossiers.
- Laat gebruikers taken uitvoeren.
Wanneer werkt het?
Gebruikers kunnen de geïmporteerde informatie in hun werk toepassen.
Test dit met een herkenbaar dossier en laat een collega de uitkomst teruglezen. Noteer waar informatie of een beslissing ontbreekt. Gebruik die bevinding om een werkafspraak te verbeteren voordat je het proces breder toepast.
Gegevens en overstappen: de bredere werkwijze
Een migratie verplaatst een werkwijze, niet alleen een bestand. Maak vooraf duidelijk welke gegevens nog gebruikt worden en welke alleen als historie bewaard moeten blijven. Leg de betekenis van velden en statussen vast voordat je ze omzet. Begin met een representatieve proefset en laat toekomstige gebruikers die controleren. Vergelijk aantallen én de inhoud van enkele dossiers. Spreek af wanneer het oude systeem stopt met wijzigen en wie fouten oplost. Controleer de beschikbare importmogelijkheden voor jouw inrichting voordat je een bestand als definitieve overdracht behandelt.