Alpha koppelt nu met Exact Online

Elke deal die in Alpha wordt gesloten, moet uiteindelijk ergens in de financiële administratie opduiken. Tot nu toe was die laatste stap vaak handwerk: iemand kopieert de relatie, de order en de factuurgegevens uit het platform met de hand over in het boekhoudpakket.

We bouwen een directe koppeling tussen Alpha en Exact Online om dat gat te dichten. Exact Online is een van de meest gebruikte boekhoudplatformen van Nederland, en voor veel van onze klanten is het de plek waar de financiële waarheid leeft.

De koppeling houdt de twee systemen in de pas. Relaties — contacten en bedrijven — die in het CRM van Alpha worden aangemaakt, synchroniseren naar Exact Online, zodat je dezelfde klant niet op twee plekken hoeft bij te houden. Wanneer een order of contract in Alpha wordt afgerond, stromen de bijbehorende factuurgegevens direct door naar Exact, klaar om verstuurd en geboekt te worden.

Het doel is het overtypen eruit halen. Een koperskeuze, een optieverkoop, een getekend contract — die dragen alle cijfers al in zich die finance nodig heeft. Ze met de hand opnieuw invoeren is traag, en juist daar sluipen fouten in. Een koppeling betekent dat de data één keer wordt ingevoerd, op de plek waar hij ontstaat, en overal elders automatisch verschijnt.

Dit past bij hoe we over Alpha denken: een platform dat de hele keten verbindt, van verkoop en engineering tot aan finance. De Exact Online-koppeling is opnieuw een naad die onzichtbaar wordt gemaakt — de commerciële kant en de financiële kant die eindelijk dezelfde taal spreken.